Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
Обязанности
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в соответствующие структурные подразделения.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства в МУ « Комплексный центр» .
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Общие требования
Приём, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения учреждения, отправка исполненной документации по адресатам.
Учёт получаемой и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов.
Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ