Делопроизводитель

Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.   Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведениемсоответствующих картотек (журналов).  Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.  Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.  Передает оформленные дела в архив организации.  Ведет справочную работу по документам.   Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.  Работает с почтовыми и курьерскими службами.

Соискатель должен знать:

• правила эксплуатации вычислительной техники;
• правила делового общения;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
• правила организации и ведения делопроизводства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• основы этики, эстетики и делового этикета;
• основы организации труда и управления;
• основы административного права и законодательства о труде;
• структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• машинопись;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации