Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Авт. 32, Ост. Прокуратура
Томская область
г. Северск
Обязанности
-вести обработку и анализ документации;
-вести журнал записи посетителей;
-вести прием и распределение телефонных звонков учреждения;
-регистрировать поступающие телефонные звонки;
-получать необходимую информацию и передавать санкционированную информацию по телефону;
-вести прием и передачу документов руководителю и сотрудникам учреждения;
-вести прием и первичную обработку входящих документов;
-вести предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
-подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
-регистрировать входящие документы;
-доставлять документы до исполнителя;
-обрабатывать и отправлять исходящие документы;
-контролировать исполнение документации в учреждении;
-принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
-создавать положительный имидж учреждения;
-оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня;
-организовывать телефонные переговоры руководителя;
-осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения заседания или совещания, о повестке);
-следить за обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, способствующими эффективной работе руководителя;
-регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации;
-доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и иных документов учреждения;
-подготавливать документы для сдачи в архив;
-взаимодействовать с другими должностными лицами из числа из числа государственных, муниципальных служащих, юридическими и физическими лицами в целях исполнения служебных обязанностей в пределах своих должностных полномочий;
-вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
-переносить необходимую информацию в базы данных и отчеты;
-выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;
-определять легитимность документов;
-исполнять нормативные правовые акты органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, принятые в пределах их компетенции, условия, оговоренные коллективным договором между трудовым коллективом и работодателем, условия трудового соглашения;
-осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями;
-поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей, совершенствовать свои знания, навыки, умения;
своевременно составлять необходимую отчетность;
-использовать в работе ПК: Microsoft Office и прикладные программы, применяемые в учреждении.
Общие требования
Образование по профилю деятельности
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ НОВОШЕШМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ООО "МАК"