Секретарь руководителя

-вести обработку и анализ документации;

-вести журнал записи посетителей;

-вести прием и распределение телефонных звонков учреждения;

-регистрировать поступающие телефонные звонки;

-получать необходимую информацию и передавать санкционированную информацию по телефону;

-вести прием и передачу документов руководителю и сотрудникам учреждения;

-вести прием и первичную обработку входящих документов;

-вести предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

-подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;

-регистрировать входящие документы;

-доставлять документы до исполнителя;

-обрабатывать и отправлять исходящие документы;

-контролировать исполнение документации в учреждении;

-принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;

-создавать положительный имидж учреждения;

-оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня;

-организовывать телефонные переговоры руководителя;

-осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения заседания или совещания, о повестке);

-следить за обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, способствующими эффективной работе руководителя;

-регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации;

-доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и иных документов учреждения;

-подготавливать документы для сдачи в архив;

-взаимодействовать с другими должностными лицами из числа из числа государственных, муниципальных служащих, юридическими и физическими лицами в целях исполнения служебных обязанностей в пределах своих должностных полномочий;

-вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

-переносить необходимую информацию в базы данных и отчеты;

-выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

-определять легитимность документов;

-исполнять нормативные правовые акты органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, принятые в пределах их компетенции, условия, оговоренные коллективным договором между трудовым коллективом и работодателем, условия трудового соглашения;

-осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями;

-поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей, совершенствовать свои знания, навыки, умения;

своевременно составлять необходимую отчетность;

-использовать в работе ПК: Microsoft Office и прикладные программы, применяемые в учреждении.

Образование по профилю деятельности