Секретарь руководителя

• Приём и передача корреспонденции в соответствии с указаниями руководителя.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформление личных дел принятых на обучение.

• Ведение алфавитной книги обучающихся и учёт часов учебной работы работников.

• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.

• Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение.

• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора или его заместителя.

• Подготовка ответов авторам обращений.

Секретарь также должен соблюдать правила по охране труда и пожарной безопасности.

Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность.