Секретарь учебной части

подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Оформляет студенческие билеты, справки обучающимся и студентам, архивные справки.

Оформляет и готовит к выдаче дипломы, свидетельства, дубликаты дипломов, свидетельств.

Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении.

Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения.

Ведет учет и оформление зачетных ведомостей студентов.

Оформление заявок на питание студентов.

Образовавание - среднее профессиональное образование (желательно в области делопроизводства); Умение работать с документацией и управлять базами данных; Ответственность, внимательность к деталям и способность к решению нестандартных ситуаций; Стрессоустойчивость и готовность к выполнению нескольких задач одновременно; Владение компьютерными программами и офисными приложениями.