Заместитель директора - начальник отдела расчетов по оплате труда

Осуществляет руководство отделом расчетов по оплате труда.

Контролирует и принимает участие в составлении годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности по исполнению бюджета обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

Принимает участие в формировании Единой учетной политики, разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемые для оформления бухгалтерских операций, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

 Формирует предложения о внесение изменения в Единую учетную политику обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

Осуществляет контроль по ведению бухгалтерского учета: учет расчетов по заработной плате; договорам гражданско-правового характера; листкам нетрудоспособности; исполнительным листам; выплат ежемесячных пособий по уходу за ребенком; компенсации части расходов, связанных с оплатой стоимости найма (поднайма) жилых помещений на период отсутствия служебного жилья; компенсации расходов, связанных с переездом. Лицам, работающим в государственных органах и государственных учреждениях Магаданской области; начислениям и перечислениям налогов и сборов в региональный бюджет, принятие бюджетных и денежных обязательств и т. п. Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

 В процессе проведения проверок контрольными надзорными органами в установленном порядке представляет все запрашиваемые документы и оказывает необходимую помощь.

 Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

 Осуществляет взаимодействие и контроль по электронному документообороту с Управлением Федерального Казначейства по Магаданской области Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

Контролирует и осуществляет анализ использования бюджетных средств Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

 Осуществляет контрольные функции за целевым, качественным и эффективным использованием бюджетных средств Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

 Составляет и предоставляет оперативную информацию и отчеты в министерство финансов Магаданской области, министерство экономического развития, инвестиционной политики и инноваций Магаданской области и другие организации по Учреждению и обслуживаемым органам исполнительной власти и подведомственным им учреждениям по запрашиваемым формам.

 Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического учета; обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

 Принимает участие в работе по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

 Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету обязательств, финансовых и расчетных операций, финансовых результатов деятельности Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

Обеспечивает и контролирует своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, выполнение обязательств Учреждения и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

Осуществляет контроль за формированием журналов - операций, главной книги и других бухгалтерских регистров, и документов обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений;

 Осуществляет и обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

Организует работу по сбору, обработке, нению и использованию персональных данных государственных гражданских служащих.

Обеспечивает контроль расходования фонда оплаты труда и материального стимулирования, правильности применения форм и систем заработной платы.

Осуществляет контроль за ведением лицевых счетов по заработной плате, расчетных листков, индивидуальных карточек ПФР.

 Осуществляет контроль по составлению отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, субъектов Российской Федерации (ф. 0503074).

Осуществляет проверку и ввод первичных документов по начислению заработной платы, отпускных, пособий по оплате листков нетрудоспособности и других выплат.

Определяет объем учетных работ, структуру и численность работников отдела расчетов по оплате труда, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах.

 Распределяет объем учетных работ между работниками отдела расчетов по оплате труда.  

Координирует действия работников отдела расчетов по оплате труда во взаимоотношениях с представителями внешней и внутренней среды экономических субъектов.

Оценивает уровень профессиональных знаний и умений работников отделов планирования, бюджетного учета и отчетности, и расчетов по оплате труда.

Контролирует соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета.

 Оценивает существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, должностные инструкции.

Организует ведение налогового учета и составления налоговой отчетности; своевременное исчисление и уплату взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности.

 Обеспечивает представление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки.

 Контролирует ведение налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды по Учреждению и обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

Принимает участие в осуществлении экономической и финансовой деятельности: планирование соответствующих расходов бюджета, ведение реестра расходных обязательств, составление бюджетных смет, ведение бюджетных росписей, внесение изменений в бюджетные росписи, распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств и т. п. ,  по Учреждению и в отношении тех организаций (органов исполнительной власти Магаданской области) с которыми заключены Соглашения о передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности с осуществлением экономической деятельности.

Осуществляет контроль по инвентаризации расчетов и платежных обязательств по оответствующим участкам бухгалтерского учета.

 Ведет систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерского учета и отчетности.

Составляет, контролирует и направляет в министерство финансов Магаданской области бюджетные заявки на текущее финансирование.

 Подготавливает необходимые документы для оформления пластиковых карт работников Учреждения.

Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского, налогового учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности работникам Учреждения и сотрудникам обслуживаемых органов исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений.

 Обеспечивает депозитарное хранение бухгалтерских документов, регистров учета, бюджетных смет и других документов, а также передачу их в обслуживаемые органы исполнительной власти и подведомственные им учреждения в установленном порядке.

Собирает в хронологическом порядке и брошюрует по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бухгалтерского учета. Данные проведенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

В пределах своей компетенции сообщает директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносит предложения по их устранению.

 Организует и осуществляет бухгалтерский учет и составление отчетности в обслуживаемых органах исполнительной власти Магаданской области и подведомственных им учреждений согласно Приложению № 1.

Работает в информационной системе управления общественными финансами «Региональный электронный бюджет Магаданской области».

обыт работы Работает в информационной системе управления общественными финансами «Региональный электронный бюджет Магаданской области» обязателен