Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреж­ дение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным ис­ полнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Оформляет лич­ ные дела принятых на обучение, списки студентов, книжки успеваемости и студенческие билеты обучающихся, анкетные данные студентов в пенсионный фонд для выдачи страхового свидетельства.

Ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформ­ ляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Производит выдачу справок студентам.

Ведет печать  дипломов и приложения к ним, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов под руководством заместителя директора по учебной работе.

Выполняет различные операции с при­ менением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, об­ работки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

Ведёт профориентационную работу в течение учебного года  в образовательных учреждениях общего образования (школах, гимназиях и пр. ) с целью привлечения наибольшего контингента студентов.

По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие доку­ менты, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнени­ ем работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя об­ разовательного учреждения, взятых на контроль.

Среднее профессиональное образование (желательно педагогическое) и желательно опыт работы в образовательных учреждениях не менее 3 лет