Секретарь руководителя

1. Оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения, подготовка их к сдаче в архив.

2. Обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела, при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

3. Подготовка проектов приказов по учебной части 

4. Ведение журналов регистрации приказов по учебной части.

5. Ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

6. Оформление бланков об уровне образования и (или) квалификации.

7. Оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.

8. Обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

9. Ведение учета посещаемости обучающихся.

10. Занесение сведений об контингенте в журналы учета занятий.

11. По запросу предоставление сведений об обучающихся военкоматы, центры занятости и другие организации.

12. Оформление документов на обучающихся.

13. По поручению директора, его заместителей составление писем, запросов, других документов, касающихся учебной работы в техникуме.

15. Соблюдение требований охраны труда.

16. Создание отчетных (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

17. Заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц.

18. Обработка персональных данных с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации правил, определение законности требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

Должен знать:

-законодательство Российской Федерации и Свердловской области об образовании и оперсональных данных и их источники надежной и достоверной информации;

-трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

-локальные нормативные акты образовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные;

-требования охраны труда и пожарной безопасности;

-меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся;

-основы документооборота и документационного обеспечения;

-возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации;

-порядок ведения и совместного использования электронных баз данных, содержащих информацию об участниках образовательного процесса, установленных форм и бланков для предоставления сведений уполномоченным должностным лицам

-нормы этики и делового общения