Специалист по кадрам

В рамках трудовой функции «Ведение документации по учету и движению персонала»:

-Проводить сбор и проверку личных документов работников;

-Консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений;

- Оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником (оформлять прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам);

-Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- Оформлять документы о представлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации;

-Подготавливать кадровые документы для поощрения и награждения работников;

- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Учреждения, которые не отказались от ведения в бумажном виде;

-Составлять график отпусков и контролировать его соблюдение работниками;

- Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- Выдавать работнику документы о его трудовой деятельности;

- Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- Вести регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливать их к сдаче в архив;

- Вести работу в корпоративных и внешних информационных системах с использованием цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

В рамках трудовой функции «Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала»

- Проводить поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале;

- Размещать сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах;

- Проводить сбор, сопоставление, структурирование и проверку информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);

- Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещать кандидата о результатах собеседования (встречи);

- Проводить оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности);

- Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала.

3. 3. В рамках трудовой функции «Организация обучения персонала»:

       - Определять потребности в обучении групп персонала в соответствии с целями учреждения.

- Анализировать рынок образовательных услуг и готовить предложения по поставщикам услуг;

- Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами в области обучения персонала;

- Разрабатывать и оформлять документы по процессам организации обучения персонала и их результатам;

- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

В рамках трудовой функции «Организация и проведение аттестации персонала»:

- Определять параметры и критерии аттестации персонала;

- Определять и применять средства и методы аттестации;

- Выделять группы персонала для проведения аттестации;

- Обеспечивать документационное сопровождение аттестации персонала;

- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными документами организации

 привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.