Заведующий канцелярией
Вакансия "Заведующий канцелярией"
Полная занятость, полный рабочий день
Оренбургская область
г. Орск
Обязанности
-Контролировать соблюдение установленного порядка работы с документами и правильность их оформления.
-Подготавливать необходимые документы, текущую корреспонденцию, письма и т. д. для доклада руководству.
-Принимать документы и личные заявления на подпись руководству.
-Организовывать телефонные переговоры руководства, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения их содержание.
-По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-Информировать руководство об исполнении документов и поручений по ним, проводить анализ и подготовку на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.
-Подготавливать необходимые материалы к совещаниям, переговорам и встречам руководства. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание.
-Организовать прием посетителей.
Дополнительно
Оформление в соответсвии с ТК РФ.
Общие требования
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ФКУ "ЦХИСО УМВД РОССИИ ПО Г. СЕВАСТОПОЛЮ"
АУ СО ВО "ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
АН ДОО "АЛМАЗИК"