Заведующий канцелярией
Вакансия "Заведующий канцелярией"
Полная занятость, полный рабочий день
автобусы "№ 37, 39 - остановка "улица Ветеранов, , №3, 4, 7 - остановка "Спичечная фабрика"
Вологодская область
г. Череповец
Обязанности
- Обеспечить своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку
Общие требования
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АН ДОО "АЛМАЗИК"
ФКУ "ЦХИСО УМВД РОССИИ ПО Г. СЕВАСТОПОЛЮ"