Делопроизводитель

Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения.

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением.

Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т. д.

Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т. д. ).

Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции в сроки, установленные законодательством, в том числе, поступившую на электронную почту образовательного учреждения.

Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.

Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением.

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.

Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.

Пользоваться справочно-правовыми системами.

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.