Консультант

3. 1. Ведет делопроизводство, согласно утвержденной Типовой Инструкции по делопроизводству, принимает поступающую в администрацию района корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизацию и передает после рассмотрения руководителем в подразделения и конкретным исполнителям. Ведет оперативный контроль прохождения документов, определяет причины несвоевременного исполнения. Информирует руководителя о состоянии их исполнения.

3. 2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, за своевременным предоставлением информации:

- по выполнению Указов, постановлений и распоряжений Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;

-  Министерствам и ведомствам Республики Марий Эл;

-   предприятиям, учреждениям и организациям;

            -   по обращениям граждан.

3. 4. Осуществляет контроль за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Осуществляет ознакомление заинтересованных служб, работников с изданными распоряжениями, постановлениями.

3. 5. Организует подготовку необходимого количества копий правовых актов, направление копий последних и их доставку.

3. 6. Организует предварительную запись на личный прием граждан главе администрации Волжского муниципального района.

3. 7. Подготавливает документы и материалы, необходимые главе администрации района. По поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы.

3. 8. Готовит проекты ответов по поручениям руководства.

3. 8. Организует взаимодействие с администрациями городского и сельских поселений Волжского муниципального района.

3. 9. Ведет учет выездов работников администрации в командировки, оформляет необходимые документы.

3. 10. Следит за обеспечением работников аппарата администрации необходимыми канцтоварами и создает условия для их эффективной работы.

3. 11. Формирует информационно-справочный материал, списки работников администрации, руководителей вышестоящих органов, муниципальных образований республики, руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района, своевременно их обновляет.

3. 12. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

3. 13. Составляет месячные, квартальные, годовые отчеты по всем предусмотренным формам отдела и службы, представляет их заблаговременно для согласования и утверждения.

3. 14. Осуществляет своевременную отправку готовых документов почтовой и электронной связью.

3. 15.   Обеспечивает сохранность и защиту документов организации;

3. 16. Ведет обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения, согласно номенклатуре дел.

3. 17        При приеме входящих документов по выявленным нарушениям и недостаткам составляет акты на письма.

3. 18. Контролирует бесперебойную работу видео и телефонной связи у главы администрации. Своевременно устраняет неисправности, в том числе путем привлечения специализированных организаций или специалистов.

3. 19. Сохраняет конфиденциальную информацию, полученную во время исполнения служебных обязанностей.

3. 20. Готовит отчеты по обращениям граждан.

3. 21. Контролирует исполнение сотрудниками поручений руководства, готовит сводные материалы для главы администрации (ТФБ).

2. 2. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) знание Конституции Российской Федерации;

2) знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Марий Эл применительно к исполнению должностных обязанностей;

3) знание федерального и законодательства Республики Марий Эл о муниципальной службе;

5) знание основ государственного и муниципального управления;

6) знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией;

7) знание правил служебного распорядка и делового этикета;

9) знание форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей по указанной должности муниципальной службы.

10) навыки применения специальных знаний по предметной области деятельности, подготовки проектов правовых актов, подготовки делового письма, системного подхода в решении задач, планирования, систематизации и подготовки аналитических, информационных материалов, консультирования, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.