Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; вления информации.
3. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
4. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
5. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Общие требования
Регистрация в городе Байконур, справка о наличии (отсутствии ) судимости и (или) факт уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, свободное владение русским языком, стаж работы не менее 3-х лет, желательно гражданстов РФ