Секретарь

Прием всей поступающей в ОУ корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Предоставление в установленные сроки в ДО списков всех классов (контингента ОУ) и списка всех преподавателей каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников ОУ; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками ОУ; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора ОУ или его заместителей; Ведение контроля исполнения сотрудниками ОУ изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора,   взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора ОУ; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); Контроль обеспечения директора ОУ канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора ОУ; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору ОУ; Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников ОУ.

обязательное наличие справки об отсутствии судимости

Знание компьютерных программ (СЭД дело, Word Exel), стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность