Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах

19 242 руб.

Вакансия "Делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 6 июня 2024 года

Обновлено 6 июня 2024 года

Работодатель

УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Место работы

Калининградская область, Черняховский район, Город Черняховск, Пионерская улица, дом Д. 19
Калининградская область

г. Черняховск

Показать на карте

Обязанности

прием (в т. ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т. ч. посредством электронной почты;
ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
консультирование граждан (заявителей) по вопросам оформления и подачи обращений (при личном приеме и по телефону), заявлений, установленного образца, по предоставлению государственных услуг;
консультирование граждан по вопросам, связанным с движением входящих документов в структурные подразделения;
тиражирование срочных и оперативных обращений, документов, находящихся на контроле, своевременная передача их с резолюцией руководителя исполнителям в структурные подразделения для ознакомления и исполнения, сканирование документов;
ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу.

Общие требования

опыт ведения делопроизводства и систематизации документооборота, информации, порядка работы со служебными документами;
уверенное знание MS Office (Word, Excel) и иных форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления (СЭД), уверенное пользование компьютерными средствами, ксероксом, сканером, факсом;
высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков, эмоциональная зрелость (умение контролировать свои эмоции), недопущение личностных конфликтов, знание правил делового этики, служебного распорядка Управления;
доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...