Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами.

Делопроизводитель должен знать:• Законодательство Российской Федерации- гражданское, - трудовое. • Правила речевого этикета. • Этику делового общения. • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. • Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. • Схемы документооборота. • Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. • Типовые сроки исполнения документов. • Принципы работы со сроковой картотекой.

и т. д.