Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; Подготавливает проекты  приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,   оформляет личные дела студентов и организует их хранение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей. Оформляет учебные журналы, работает со  списками студентов  в журналах  (запись зачисленных и отчисленных студентов, дату и номер приказа об отчислении). Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Ведет переписку по учебной части (отправление писем и телеграмм). Представляет      в      бухгалтерию      табели      учета      рабочего      времени      преподавателей и лаборантов отделения (ежемесячно). Готовит документацию к промежуточной и Государственной итоговой аттестации. Принимает    экзаменационные    ведомости, ведомости успеваемости и посещаемости. Ведет сводные ведомости по группам. Выдает и принимает обходные листы. Выдает документы выпускникам. Готовит протоколы стипендиальной комиссии, советов отделений. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале. Заполняет и выдает зачетные книжки и   студенческие билеты обучающихся. Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок. Выдает и хранит необходимые для работы бланки. Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК. Заполняет дипломы и приложения к дипломам. Ведет книгу выдачи дипломов. Готовит и выдает справки студентам.  

Владение компьютером, дисциплинированность, коммуникабельность