Помощник руководителя

-Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.

- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.

- Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.

- Помощь руководителю во встречах и общении с посетителями.

- Организация оптимального приема посетителей.

- Помощь руководителю в планировании его делового графика.

- Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.

- Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.

- Выполнение рабочих поручений руководителя.

-  Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.

- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.

Резюме присылайте на почту a. galanova@semzenergo. ru 

- полное высшее образование;

- знание основ оргтехники и компьютерных программ;

Помощник руководителя должен разбираться в:

- основных нормах делопроизводства;

- основах ведения переговоров с партнерами фирмы;

- востребованных в офисе компьютерных программах;

- ведении потока входящей и выходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;

- правилах пользования оргтехникой;

- стандартах делового этикета.