Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 35 000 до 40 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 27 января 2023 года

Обновлено 27 января 2023 года

Работодатель

Место работы

г. Москва, Наставнический переулок, дом: ДОМ 8; корпус: СТРОЕНИЕ 2;
г. Москва

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
Организация документооборота офиса, ведение делопроизводства;
Формирование и отправка корреспонденции
Организация работы курьера, взаимодействие с Почтой России и службами экспресс-доставки
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
Консультация и сопровождение вопросов по открытию счетов сотрудников
Встреча клиентов и посетителей Компании
Ведение отчетности
Контроль поддержания чистоты офиса и помещений
Административное и хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
Материально-техническое обеспечение встреч, совещаний, конференций и т. п. , проводимых в офисе
Выполнение поручений руководства.

Образование средне-специальное или высшее.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (минимум) (на ресепшен является преимуществом)
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
Грамотная устная и письменная речь
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Интернет) и офисной оргтехники.
Способность к обучению и креативное мышление
Умение работать в режиме многозадачности
Знание требований делопроизводства
Доброжелательность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, внимательность, честность, позитивное мышление
Соискатели без опыта работы в аналогичной должности не рассматриваются

Не указано

Не менее 3 лет

Загрузка...