Офис-менеджер

·                 оформляет письма, запросы, документы,   материалы, презентации, отчеты, в том числе на английском языке;

·                 доводит его устные и письменные распоряжения до работников, контролирует их   исполнение;

·                 ведет его расписание, напоминает о встречах, мероприятиях, важных событиях, днях рождениях   сотрудников и т. п. ;

·                 своевременно регистрирует и передает исполнителям под подпись   входящую корреспонденцию;

·                   отвечает за своевременную  отправку     исходящей корреспонденции требуемыми способами (почтой, экспресс почтой, электронной почтой, личной доставкой оригиналов  и т. п. );

·                 контролирует исходящую    документацию  на предмет грамотности и корректности  оформления;

·       ведет контроль доставки корреспонденции, отправленной заказными письмами, с описью, хранит подтверждающие документы;

·                 Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;

·                   Организует хранение,   обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

·                 Принимает и регистрирует поступившие на хранение   документы.

·                 Выдает архивные документы пользователям по описи, контролирует возврат документов.

·                 Организует работу  по  разработке номенклатуры дел, предоставляет исполнителям необходимые   бланки, формы,     проверяет правильность формирования   и   оформления при их передаче в архив.

·                 В соответствии с действующими правилами составляет описи дел,   шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

·                 Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,

                                          соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для        

                                          обеспечения их                     полной сохранности.

·                 Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах                     архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Заработная плата указана после вычета по НДФЛ

высшее   профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и опыт работы не менее 1 года, а также обладает знаниями по английскому языку