Офис- менеджер
Вакансия "Офис- менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
- входящие/исходящие звонки
- обеспечение общего документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- копировально- множительные работы
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
Общие требования
- опыт работы офис- менеджером/администратором офиса- от 1 года, желательно в производственных либо строительных компаниях
- аналитические навыки, системность мышления
- вовлеченность в работу
- навыки принятия самостоятельных решений
