Специалист АХО

Организация процессов перевозки работников вахтовым методом, заказ такси по заявке.

Определяет качественные и количественные потребности в транспорте с учетом численности персонала; организует доставку корреспонденции; выстраивает процесс деловых поездок, готовит документацию к закупке, проводит мониторинг услуг по перевозке, заключает договор, ведет договор по исполнению, контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров. Проводит выездные проверки технического состояния транспорта, предоставляемого для вахтовых перевозок. Разрабатывает маршруты движения вахт.

Организация погрузочно-разгрузочных работ ( процесс выпуска погрузчиков на линию , учет путевых листов, организация техобслуживания и ремонта погрузчиков (посредством закупочных процедур заключение договора с обслуживающей организацией, ведение исполнения со сбором первичной документации), оформляет заявки на приобретение материалов и запасных частей, организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств; ежемесячный отчет с заполнением трассировочной таблицы, актов снятия остатков по ГСМ, контроль за поставкой дизельного топлива и расходом ГСМ, организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;

Организация вывоза ТБО, организация сбора макулатуры.

Организация мелкосрочного ремонта мебели, подача заявок по организации текущих и капитальных ремонтов зданий. Ведение журналов по ремонту и техобслуживанию зданий. Занесение изменений в паспорта зданий и сооружений.

Своевременное обслуживание и отправка на перезарядку огнетушителей, курируемых зданий, проверка состояния с пуском воды гидрантов, согласно графику, курируемых зданий.

Участие в закупках по коммунальным услугам , и договорам, курируемым отделом