Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 45 000 до 50 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 20 июля 2022 года

Обновлено 20 июля 2022 года

Работодатель

Место работы

г. Санкт-Петербург, 12-я В. О. линия, 13
Здание Института иностранных языков
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Организация командировок для руководства поиск и бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз и пр.
Полное жизнеобеспечение офиса: канцелярия, продукты, оргтехника, визитки, сувенирная продукция и пр.
Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с личными праздниками.
Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль порядка в офисе

Работа с документами (сканирование, копирование, подготовка для сдачи в различные организации)
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем, контроль исполнения.
Подготовка приказов ( при необходимости) и контроль за их подписанием и ознакомлением.
Взаимодействие с обслуживающими организациями, контроль работы (аренда, уборка, IT-обслуживание и пр), получение счетов в оплату и передача ответственному лицу,
Помощь сотрудникам отделов при большой загруженности.

Аналогичный опыт работы от 3 лет.
Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность.
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК (особенно Word и Excel).
Знание базовой оргтехники (факс, копир, сканер).
Умение работать в режиме многозадачности.

Не менее 3 лет

Загрузка...