Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
ведет:
- переписку директора школы;
- книгу приказов по общим вопросам;
- книгу приказов по финансовым вопросам;
- приказы по общим и финансовым вопросам (в электронном виде);
регистрирует:
- входящие и исходящие документы;
контролирует:
- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;
получает:
- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;
организует:
- телефонные переговоры директора;
- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
обеспечивает:
- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;
- своевременную печать материалов по указанию директора;
- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и(или) конкретным сотрудникам;
- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;
- вызов сотрудников по поручению директора;
- прием документов на подпись директору;
- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей).
Дополнительно
обязательное наличие справки об отсутствии судимости, медицинской книжки
Общие требования
коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБУ "КРОПОТКИНСКАЯ КРАЕВАЯ ВЕТЕРИНАРНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ"
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №102 КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА