Специалист по документообороту

Выполнять работу по реализации политики СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга в области взаимодействия со средствами массовой информации.

Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями СМИ, готовить ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.

Проводить регулярный мониторинг электронных и печатных изданий по направлению деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.

Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей СМИ, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.

Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга и его структурных подразделений, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов.

Выполнять работу по сбору, анализу, хранению, использованию и распространению информационных материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств по направлению деятельности        СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Формировать информационный архив СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.

Участвовать в подготовке интервью, прямых эфиров, выступлениях руководства СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга в СМИ.

Организовывать процесс ведения фото и видеосъемки поисково-спасательных работ и другой деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.

Вести отчетность по профилактической работе с населением по предотвращению чрезвычайных ситуаций на водной акватории.

Осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации (служебные записки), оперативный поиск и выдачу информации по документам.

Вести электронную базу данных служебной корреспонденции СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.

Готовить проекты приказов и распоряжений по основной деятельности       СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.

По поручению начальника отдела составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем.

Готовить документы и материалы по направлению деятельности отдела в программах Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point, Microsoft World.

Принимать участие в работе Комиссий СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, назначаемых приказом начальника поисково-спасательной службы СПб ГКУ ПСС              Санкт-Петербурга (или лицом его замещающим) в качестве секретаря.

Обрабатывать, готовить к отправке и осуществлять доставку исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение, а также получать в соответствующем почтовой отделении поступающую в адрес СПб ГКУ ПСС              Санкт-Петербурга корреспонденцию.

Работа в государственном учреждении, стабильная заработная плата без задержек, оформление по трудовому договору, социальный пакет, выплата материальной помощи к отпуску.

Кандидат должен обладать хорошей граотностью, должен уметь использовать офисную оргтехнику, пользоваться офисными программами, вести делопроизводство.