Менеджер по административным вопросам

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности  Компании.
• Ведет обработку входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с утвержденными правилами работы с корреспонденцией.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки  и  представления информации при подготовке и принятии решений.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и  совещаний, проводимых руководством Компании (сбор необходимых материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет  протоколы заседаний и совещаний.
• Выезжает и представляет интересы Компании в переговорах, деловых встречах, совещаниях, специальных приемах, не требующих непосредственного участия руководства Компании, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний, доводит их до руководства Компании.
• Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководством Компании.
• Принимает все входящие звонки на общие телефоны компании, ведет распределение звонков по сотрудникам, передает и принимает информацию по электронной почте, приемно-переговорным устройствам и факсу.
• Выполняет указания и поручения руководства Компании по бронированию номеров и размещению партнеров в гостиницах, заказам авиа и железнодорожных билетов.
• Выполняет поручения руководства Компании и руководителей отделов, служб.
• Оказывает помощь всем сотрудникам компании в работе с офисной орг. техникой.
• Осуществляет оформление, заказ и выдачу пропусков для въезда на территорию ОЭЗ «Алабуга» для сотрудников, партнеров и посетителей Компании.
• Осуществляет взаимодействие с курьерскими службами.
• Координирует работу курьера, уборщика, рабочего по стирке и ремонту спецодежды.
• Следит за чистотой и порядком в офисных помещениях Компании. Привлекает  соответствующие службы для устранения всех возникающих неполадок  в офисных помещениях.
• Ежемесячно собирает заявки на канцелярские принадлежности и  необходимую мебель со всех подразделений Компании. Осуществляет заказ канцелярских принадлежностей. Ведет учет и  контроль за оборотом и остатками  канцелярских принадлежностей.
• Ежемесячно подготавливает сводный бюджет  по всем подразделениям Компании.
• Раз в месяц осуществляет обновление телефонного справочника.

коммуникабельность, быстрая обучаемость, работа с компьютерными программами, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, управленческие навыки