Главный специалист сопровождения договорной деятельности

Выполнение указаний начальника группы по сопровождению договорной деятельности, участие в работе по:

·         приёму входящей документации центра разработки камер для специальных измерений (далее – центра);

·         подготовке договоров, дополнительных соглашений;

·         осуществлении делопроизводства в центре, ведении документооборота (бумажного и электронного), обеспечении учёта и хранения документов центра, разработке и согласовании документов центра (приказов, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность центра);

·         формированию закупочных процедур в соответствии с требованием 223 и 44 ФЗ;

·         составлению и своевременному предоставлению начальнику центра и вышестоящему руководству отчётности по работе центра, а также различной документации по запросам структурных подразделений АО «НТЦ Промтехаэро»;

·         выполнению мероприятий по обеспечению функционирования в центре системы менеджмента качества (СМК) в соответствии с установленными документированными процедурами разработка и оформление договоров (поставка, проектно-изыскательские работы, строительно-монтажные работы, оказание услуг и т. д. );

·         подготовке изменений и дополнений к ранее заключенным договорам, официальных писем, уведомлений;

·         согласованию условий договоров с контрагентами;

·         проверке документов, представленных контрагентами;

·         с первичной бухгалтерской документацией: составление и контроль своевременного подписания сторонами актов сдачи-приемки работ/услуг, заказ счетов, счетов-фактур, контроль расчетов по заключенным договорам;

·         подготовке заявок для проведения закупочной процедуры;

·         взаимодействию со структурными подразделениями предприятия (ПЭО, бухгалтерия и т. п. ) в части заключения, исполнения, расторжения договоров и по иным правовым вопросам.

·         Высшее образование, экономическое как преимущество;

·         Опыт аналогичной работы не менее 1 года;

·         Уверенный пользователь ПК в части работы с распространёнными офисными приложениями;

·         Ответственность, самостоятельность, общая грамотность, коммуникабельность, ориентация на результат.