Специалист 1 разряда Кольчугинского отдела

обеспечение информационной безопасности; защиты конфиденциальной информации;

формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела;

организация работы по сбору и предоставлению начальнику отдела информации о работе отдела за намеченный период (неделя, месяц, квартал, год);

ведение учёта и контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления;

осуществление передачи документов на рассмотрении начальнику отдела, и после наложения на них резолюции, доведение их до исполнения, как правило, в день поступления документов;

ведение учёта и регистрации  документов, исходящих из отдела, проверка правильности их заполнения;

осуществление отправки исходящей корреспонденции;

проверка соответствия количества документов, фактически полученных отделом, количеству документов, находящихся на исполнении или исполненных  за определённый период. Еженедельное информирование начальника отдела о состоянии работы с документами;

контроль прохождения документов в отделе по сроку их исполнения;

осуществление исполнения на ПЭВМ проектов служебных документов по общим вопросам за подписью начальника отдела

знание русского языка, гражданство РФ, наличие среднего профессионального образования