Старший специалист 1 разряда общего отдела

В целях реализации задач и функций, возложенных на общий отдел Управления, старший специалист 1 разряда  обязан:

1. обеспечивать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Управления и его заместителям поступающих документов;

2. осуществлять прием, обработку, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;

3. осуществлять подготовку и оформление резолюций руководителя Управления (заместителей руководителя Управления) по служебным документам;

4. осуществлять  контроль исполнения служебных документов;

5. осуществлять регистрацию и отправку (рассылку) исходящей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;

6. осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования»;

7. обеспечивать контроль за оформлением служебных документов;

8. разрабатывать (совместно с соответствующими структурными подразделениями Управления) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

9. обеспечивать работу справочной службы Управления и администрирование телефонных справочников;

10. осуществлять подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции общего отдела;

11. разрабатывать нормативно-распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

12. принимать участие в обучении работников подведомственных налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказывает практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела;

13. обеспечивать своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

14. вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов в отделе, осуществляет их передачу на архивное хранение;

15. обеспечивать надлежащее хранение полученных печатей и штампов;

16.   проводить обработку персональных данных в строгом соответствии с Положением об обработке персональных данных;

17.            обеспечивать конфиденциальность своих паролей и ключей доступа к ресурсам информационных систем персональных данных;

18. соблюдать порядок специального режима хранения и доступа к конфиденциальной информации, составляющей налоговую и иные тайны;

19.            осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по направлениям деятельности согласно утвержденной карте внутреннего контроля;

20. выполнять иные поручения начальника Отдела.

График работы: с 8. 30 по 17. 30

Дополнительно сообщаем, что замещение вакансии Управления Федеральной налоговой службы по Красноярскому краю (далее – Управления) проводится по результатам оценки профессионального уровня претендентов, с использованием методов оценки (тестирование и индивидуальное собеседование).

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в оценке профессионального уровня, представляет:

-    личное заявление на имя руководителя Управления;

-    анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 22. 04. 2022 N 986-р), заполненную и подписанную, с фотографией;

-  согласие на обработку персональных данных гражданина.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в Управлении, представляет:

-    личное заявление на имя руководителя Управления;

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе представляет:

-    личное заявление на имя руководителя Управления;

-    анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 22. 04. 2022 N 986-р), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного (территориального) органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность, с фотографией;

-  согласие на обработку персональных данных гражданского служащего.

Вышеуказанные документы представляются гражданином (гражданским служащим) лично или в электронном виде с использованием  официального сайта государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" gossluzhba. gov. ru (далее - сеть "Интернет"), или на адрес электронной почты отдела кадров Управления oko. r2400@tax. gov. ru.

Прием документов для участия в оценке профессионального уровня будет проводиться:

с 25. 07. 2023 по 31. 07. 2023 года.

Время приема документов:

с 8:30 до 17:00,   обед с 12:30 до 13:30

Адрес приема документов: 660133, г.  Красноярск, ул.  Партизана Железняка, 46, Управление Федеральной налоговой службы по Красноярскому краю, каб. 315, 439, 317.

 телефоны:  263-91-55, 263-90-24, 263-90-21;    внутренний  (24) 12-90, 10-75, 12-35;   факс: 262-94-69.

Предполагаемые даты проведения оценки профессионального уровня:

тестирование и индивидуальное собеседование – 02. 08. 2023 по адресу: 660133, г.  Красноярск, ул.  Партизана Железняка, 46.

Контактные телефоны: (391) 263-91-55, 263-90-24.

Точная дата и время тестирования и индивидуального собеседования будет сообщена после рассмотрения документов кандидата.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в оценке профессионального уровня в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, препятствующими поступлению на гражданскую службу (ст. 16, ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

В соответствии с ч. 11 ст. 16 Федерального закона от 27 июля 2004 года             №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин не может быть принят на гражданскую службу в случае признания его не прошедшим военную службу по призыву не имея на то законных оснований, согласно заключению призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту).

Правовые знания, включая основы: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004  г. № 79-ФЗ «О государственной  гражданской службе Российской Федерации»; Национального плана противодействия коррупции, утвержденный Президентом РФ 31. 07. 2008 № Пр-1568;   Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;   Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Основы делопроизводства, документооборота и подготовки деловой корреспонденции; Навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации: Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30. 09. 2004 г. № 506;   Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;   Федеральный закон от 25 декабря 2000  № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;   Федеральный закон от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;   Федеральный закон от 22 октября 2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;   Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;   Постановление Правительства РФ от 03. 11. 1994 №1233 «Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения»;   Постановление Правительства России от 13 августа 1997 г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативно-правовых актов;    Постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решение и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации.

Старший специалист 1 разряда  Отдела должен знать иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, служебного распорядка управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.