Помощник руководителя

• Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров.
• Направление служебных записок и договоров на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль этапов согласования.
• Оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты.
• Составление смет и АО руководителя
• Подготовка распоряжений, приказов, служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование, рассылка сотрудникам, контроль сроков исполнения.
• Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков.
• Административная поддержка офиса(закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения(заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями(ЖКХ, ЖЭУ, Мосэнерго), передача показаний, контроль получения и оплаты счетов.
• Составление и корректировка бюджетных заявок дивизиона, контроль платежей в SAP
• Организация и протоколирование встреч и слетов дивизиона, контроль сроков выполнения задач ответственными лицами
• Ведение отчетов по поставленным задачам руководителя, контроль сроков выполнения
• Ведение рабочего графика руководителя

Условия:

• Интересная и перспективная работа в федеральной компании-производителе строительных материалов;
• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ, "белая" з/п;
• Обучение сотрудника в период прохождения испытательного срока.
• Возможности для дальнейшего развития
• График работы 5/2, время начало с 8. 30 либо с 9. 00;

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя
• Знание офисной техники
• Готовность к многозадачности
• Деловая переписка;
• Коммуникабельность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook)