Секретарь руководителя

• прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча посетителей;
• организация документооборота приемной;
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение протоколов производственных совещаний, контроль исполнения поручений;
• отслеживание памятных дат (проф. праздники, дни рождения и пр. ), подготовка и рассылка поздравлений;
• визовая поддержка директората (билеты, гостиницы, регистрация на мероприятия и пр. ), оформление командировок;
• участие в подготовке номенклатуры дел, подготовке документов к сдаче в архив, совместно с Канцелярией;
• участие во внедрении системы электронного документооборота на предприятии;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

• График: пн-чт, с 7:30 до 16:12 часов, пт, с 7:30 до 15:12 часов;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Стабильность;
• Официальное оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ;
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни по коллективному договору;
• Подарки детям к Новому году;
• Спортивный зал на территории предприятия на бесплатной основе;
• Возможность повышения квалификации.

• высшее образование, желательно дополнительное обучение на специальных курсах (секретарское дело, архивное дело, делопроизводство);
• аналогичный опыт работы на производственном предприятии от 3-х лет;
• практический опыт протоколирования совещаний, развитые навыки подготовки и оформления различных документов, уверенное владение ПК (офисные приложения, 1С: Документооборот), владение офисной техникой;
• коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность;
• готовность к ненормированному рабочему дню (возможны периодические оплачиваемые переработки).

Условия: