Секретарь руководителя

Принимать поступающую на рассмотрение начальника филиала корреспонденцию передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.  

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

Принимать документы и личные заявления на подпись начальника филиала.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника филиала.

По поручению начальника филиала составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Вести регистрацию исходящей корреспонденции и оформлять всю переписку через почтовое отделение.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Опыт работы с ПК, Word, Excel, умение работы с оргтехникой (сканер, ксерокс), знание основ делопроизводства, правил делового общения.