Секретарь руководителя

1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3. 2. Организует телефонные переговоры директора школы;

3. 3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3. 4. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 3. 5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 3. 6. Печатает по указанию директора школы и заместителя директора школы различные документы и материалы; 3. 7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3. 8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 3. 10. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; 3. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Уверенный пользователь ПК, грамотный, способный выполнять несколько поручений