Заведующий канцелярией

• Организует работу канцелярии;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение;
• Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;
• Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
• Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
• Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Ответственность.   Инициативность. Оперативность. Профессионализм.