Заведующий канцелярией

1  Организовать  работу канцелярии;

2 Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

3  Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

4 Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

5  Вносить  предложения в номенклатуру дел Управления по делам ГО, ЧС и ПБ Нижегородской области;

  6 Принимать меры по обеспечению службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

7 Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контролирует правильность формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготавливает справки о соблюдении сроков исполнения документов;

8 Осуществлять копировально - множительные работы и подготовку служебных писем, документов  по указанию Начальника Отряда;

9. Заниматься оформлением  командировочных документов, регистраций работников, прибывающих в командировку.

Возраст от 18 лет. Уверенный пользователь ПК