Ведущий специалист Центра по проектированию высокоскоростных магистралей
Вакансия "Ведущий специалист Центра по проектированию высокоскоростных магистралей"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
Составлять проекты писем и организационно-распорядительных документов Общества в рамках компетенций Центра по вопросам проектирования объектов высокоскоростных магистралей;
Обработка входящей/исходящей документации в программе DocsVision/ ЕАСД ОАО « РЖД» - Документооборот (прием документов, распределение, оформление, ведение электронного архива);
Составление документов по требованию (необходимости) директора центра по проектированию ВСМ/заместителя директора центра по проектированию ВСМ;
Оформление командировок для сотрудников центра (билетов, бронирование отелей, поиск оптимальных по времени и цене маршрутов, заказ билетов, гостиниц, подготовка авансовых отчетов для сдачи в бухгалтерию и т. д. );
Заказ пропусков, встреча посетителей и гостей Центра;
Обеспечение текущей деятельности Центра (канцтовары, вода, чай/кофе);
Планирование рабочего графика директора Центра и контроль выполнения поручений.
Ведение и оформление отчётов по табелю, работа в 1С;
Разработка номенклатуру дел Центра;
Осуществление контроля над своевременным исполнением филиалами Общества поручений высшего руководства Общества входящих в компетенции Центра;
Ведение журналов по охране труда (пожарная безопасность, внеплановый инструктаж).
Общие требования
стаж работы в проектных, строительных или железнодорожных организациях не менее 3 (трёх) лет.
работа с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), DocsVision/ ЕАСД ОАО « РЖД, 1С и оргтехникой на уровне пользователя, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него задач.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ОХЛЕБИНИНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ ИГЛИНСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН