Специалист по кадрам

Готовить и оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником (трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору и т. п. ).

Осуществлять подготовку и оформление по запросу работников, должностных лиц учреждения, государственныхи контролирующих органов оригиналов, выписок, копий из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, а также предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений.

Производить выдачу работнику документов о его трудовой деятельности.

Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы, приказы учреждения.

Вести документооборот по учету и движению персонала, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.

Своевременно готовить и направлять уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений, движению и учету персонала в государственные органы.

Разрабатывать локальные нормативные акты учреждения, регулирующие трудовые отношения, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, типовые формы документов по учету и движению персонала.

Формировать и направлять информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Вести учет личного состава учреждения в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации:

- готовить проекты документов на прием, перевод, увольнение работников в соответствии с действующими унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных в учреждении локальных нормативных документов и приказов директора;

- вести учет рабочего времени работников учреждения;

- заполнять личные карточки работников учреждения;

- вести сведения о трудовой деятельности (перевод, увольнение, основания прекращения трудового договора и др. ) в соответствии с выбором работника формата ведения трудовой книжки;

- вести учет, хранение и выдачу бумажных трудовых книжек и вкладышей к бумажным трудовым книжкам;

- своевременно передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный Фонд Российской Федерациипо форме СЗВ-ТД;

- производить подсчет трудового стажа;

- вести учет предоставления отпусков работникам, формироватьв установленные действующим законодательством сроки график предоставления отпусков работникам учреждения с его предварительным согласованием руководством учреждения;

- оформлять отпуска по беременности и родам и по уходу за детьми;

-предоставлять сведения о выполнении условий квотирования рабочих мест для трудоустройства инвалидов.

Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, без предъявления требований к опыту практической работы.