Секретарь учебной части

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформляет личные дела принятых на обучение.

• Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет работу по сдаче документов автошколы в архив.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.

Владение компьютерной техникой, программами, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.