Секретарь руководителя

- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя. - Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов. - Отправка, получение и регистрирование корреспонденции. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня). - Оформление протоколов совещаний. - Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

- Высшее образование- желательно техническое или юридическое. - Опыт работы: 1– 3 года. - Опыт работы личным помощником руководителя. - Соблюдение полной конфиденциальности в работе.