Секретарь (делопроизводитель)

Приём, регистрация, учёт входящих и исходящих документов. Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов. Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ. Подготовка документов для рассмотрения руководителем.   Подготовка документов, справок, запросов в другие организации и контролирующие органы. Приём писем, обработка, регистрация, передача по назначению. Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы. Контроль исполнения документов.   Архивация документов. Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела. Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению. Учёт рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников.   Соблюдение должностных инструкций. Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада. Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации. Составление трудовых договоров для новых сотрудников.  

Наличие справки об отсутствии судимости, наличие медкнижки.