Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов, в том числе по электронной почте.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов организации.

Ведение информационно-справочной работы.  

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в организации.

Разработка номенклатуры дел организации.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив организации.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

 Отправка и получение документов по почте Россия.

Ведение реестра отправленных документов по почте.

Ведение реестров документов, отправленных по г. Орску и г. Оренбургу.

Регистрация входящей документации в электронных программах учреждения.

Отправка и получение документов всеми способами связи.

Оформление приказов руководства (печать, регистрация в журнале, передача в подразделения для ознакомления работниками, контроль хранения приказов).

Обязан соблюдать правила трудового распорядка, правила корпоративной этики, трудовой дисциплины и пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность