Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Помощник руководителя ПНР
от 57 682 руб.
Вакансия "Помощник руководителя ПНР"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 13 марта 2023 года
Обновлено 13 марта 2023 года
Работодатель
АО "СИЛОВЫЕ МАШИНЫ"
Место работы
Красноярский край, г. Норильск, Норильская улица, 1край Красноярский, г. Норильск, тер ТЭЦ-2, дом 1, строение 35
Красноярский край
г. Норильск
Обязанности
- Организация, координация и контроль информационных потоков между Норильским представительством и др. подразделениями компании, подрядными организациями, заказчиком, поставщиками оборудования и другими участниками проекта.
- Ведение делопроизводства по отделу пусконаладочных работ и организация в электронном и бумажном вариантах ведения реестров исх. и вх. корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов совещаний по проекту.
- Своевременная передача вх. документации руководству и ответственным исполнителям в отделе пусконаладочных работ.
- Обеспечение отправки корреспонденции участникам проекта.
- Почтовое оформление и отправка документации в соответствии с требованиями договоров по проекту.
- Формирование бюджетных заявок, заключение договоров на обеспечение канцелярией, компьютерной техникой расходными материалами.
- Табелирование сотрудников отдела пусконаладочных работ в SAP.
- Разработка и ведение графиков работы пусконаладочного персонала.
- Поиск, согласование и заключение договоров аренды квартир сотрудникам отдела пусконаладочных работ, подготовка заявок на оплату в SAP.
- Подготовка пакета документов для организации конкурсных процедур на поставку оборудования/услуг, выбора поставщика услуг и заключения договоров.
- Администрирование договоров услуг жизнеобеспечения офиса представительства.
Дополнительно
- Срочный трудовой договор, сроком на 1 год, с возможной дальнейшей пролонгацией.
- Работа в г. НОРИЛЬСК
Общие требования
- Высшее профессиональное образование (экономическое, гуманитарное, техническое);
- Знание основ законодательства РФ об архивном деле, ( в т. ч. нормативно-правовые акты о документах и документообороте), Общероссийского классификатора управленческой документации.
- Знание порядка составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни.
- Опыт работы в аналогичных должностях не менее одного года, в производственных, строительных или инжиниринговых организациях.
- Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности.
- Грамотность речи и написание официальных писем.
- Методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила их эксплуатации на уровне эффективного пользователя.
- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью.
- Знание правил ведения деловой переписки, единой гос. системы делопроизводства
- Опыт работы в корпоративных информационных системах.
- Знание законодательства, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов и материалов, касающихся организации делопроизводства.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 5 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Старший помощник военного комиссара (по финансово-экономической, социальной и пенсионной раоте)
г. Мирный
Работодатель не указан
Работодатель не указан
Зарплата не указана
Ассистент звукорежиссера (звукотехник)
г. Екатеринбург
ГАУК СО "СГДФ", ДЕТСКАЯ ФИЛАРМОНИЯ
ГАУК СО "СГДФ", ДЕТСКАЯ ФИЛАРМОНИЯ
от 34 700 руб.
Ассистент (помощник по оказанию технической помощи инвалидам)
г. Киреевск
ГУ ТО КЦСОН №6
ГУ ТО КЦСОН №6
18 000 – 30 000 руб.
Работодатель
АО "СИЛОВЫЕ МАШИНЫ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СИЛОВЫЕ МАШИНЫ - ЗТЛ, ЛМЗ, ЭЛЕКТРОСИЛА, ЭНЕРГОМАШЭКСПОРТ"
Дата регистрации
4 июля 2002 года
Юридический адрес
195009, г. Санкт-Петербург, ул. Ватутина, д. 3, литер А
Генеральный директор
Конюхов Александр Владимирович
с 29 апреля 2021 года