Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
15-й А микрорайон, проспект Карла Маркса, д. 499А
Самарская область
г. Самара
Обязанности
Планирование и организация: Ваша ключевая роль будет заключаться в планировании и организации рабочей деятельности руководителя группы компаний. Вы будете обеспечивать эффективность его рабочего времени и создавать комфортные условия для успешного выполнения задач.
Организация встреч и переговоров: Вы будете координировать встречи как с нашими сотрудниками, так и с партнерами компании, контролируя их запланированное проведение
Поездки: Помогая в организации деловых и зарубежных поездок, вы будете заниматься бронированием и заказом билетов, отелей, транспорта, а также организацией
VIP- обслуживания в аэропорту
Информационная поддержка: По поручению руководителя, вы будете искать, обрабатывать и предоставлять необходимую информацию.
Финансовая отчётность: Вы будете готовить авансовые отчёты по командировкам руководителя и заниматься подготовкой финансовых документов в бухгалтерию компании.
Делопроизводство: Вы будете ответственны за эффективное делопроизводство в своей области и поддержания порядка в документации.
Организация мероприятий: Вы будете координировать участие компании в выставках и конференциях
Личные поручения: Вы будете выполнять личные поручения руководителя
Координация водителя: Вы будете координировать работу личного водителя руководителя.
Командировки
Дополнительно
Условия:
- Очень конкурентоспособная заработная плата, которая будет обсуждаться индивидуально на собеседовании, учитывая ваш опыт и навыки.
- Работа в стабильной и успешной компании.
- Только белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
- Оформление по ТК РФ.
- Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.
- Рабочая неделя 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, по адресу г. Самара, ул. Карла Маркса 499А).
- Возможны командировки.
- Испытательный срок - 3 месяца.
Присоединяйтесь к нашей команде, где ваш опыт и навыки будут признаны и ценны.
Общие требования
Требования:
- Знание и опыт работы с Excel, Word, и оргтехникой.
- Знание английского языка не ниже Intermediate (преимущество).
- Опыт организации мероприятий (выставки, конференции) - (преимущество. )
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность и ответственность.
- Готовность выполнять разнообразные задачи.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБОУ СО "ЕКАТЕРИНБУРГСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ "ЭВЕРЕСТ"