Главный специалист общего отдела

Осуществление учета и контроля исполнения служебной корреспонденции, обращений граждан и юридических лиц, правовых актов, поступающих в комитет по дорожному хозяйству, благоустройству, транспорту и связи города Барнаула

Главный специалист отдела обязан:

• осуществлять автоматизированный учет по всем видам документов текущего делопроизводства, контролировать сроки их исполнения специалистами комитета;
• осуществлять проверку полноты и качества ответов на обращения граждан, юридических лиц, служебную корреспонденцию, правовые акты;
• осуществлять информирование начальника общего отдела, заместителей председателя комитета, председателя комитета о ходе и результатах исполнения контролируемых документов;
• осуществлять регистрацию ответов и обработку исполненных материалов на обращения граждан, юридических лиц, служебную корреспонденцию, правовые акты;
• выдавать ответы на обращения граждан, юридических лиц заявителям, осуществлять отправку ответов по e-mail, указанным в обращениях;
• осуществлять подготовку статистических отчетов (за неделю, месяц, квартал, год) по работе с обращениями граждан, правовыми актами;
• осуществлять проверки организации работы с обращениями граждан, порядка ведения делопроизводства, а также ведения контрольных дел, организации и хода исполнения правовых актов в отделах комитета и другое.

• знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного закона) Алтайского края, Устава городского округа города Барнаула и Алтайского края;

• знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Алтайского края, муниципальных правовых актов соответствующих направлениям деятельности отдела, в том числе; ъ

• знание федеральных законов от 06. 10. 2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; от 02. 03. 2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от  25. 12. 2008  №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 02. 05. 2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,  от  09. 02. 2009  №8-ФЗ  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27. 07. 2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

• знание законов Алтайского края от 07. 12. 2007 №134-ФЗ «О муниципальной службе в Алтайском крае», от 03. 06. 2010 №46-ЗС «О противодействии коррупции в Алтайском крае» и другие.

Главный специалист отдела должен иметь навыки планирования служебной деятельности, организационной и аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, ведения деловых переговоров, должен владеть приемами выстраивания межличностных отношений, консультирования, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.