Личный помощник руководителя

Обязанности:

1. Оперативная travel поддержка руководителя и членов семьи :Получение виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов, аренда машин, заказ трансфера, организация сложных поездок, др. Проработка маршрута на основании исходных данных в формате «дата-место», консультирование по маршрутизации внутри авиа-пересадочных узлов. Взаимодействие с авиакомпаниями при организации перелетов с сопровождением (например, несовершеннолетние дети). Взаимодействие с гостиницами, компаниями по аренде автомобилей, ресторанами и прочими организациями по вопросам, возникающим у руководителя или при необходимости внести изменения в бронирование. Организация досуга в соответствии с заданными параметрами (рестораны, посещение музеев, театров и пр. ).

2. Организация рабочего времени руководителя:Организация командировок, встреч, переговоров, визитов партнеров. Ведение деловой переписки. Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства руководителя. Подготовка документов к передаче руководителю (на рассмотрение). По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний (dead-line) и распоряжений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных матениалов. Своевременное информирование о приближении важных дат (Дни рождения партнеров и коллег, профессиональные праздники, иные даты).

3. Ведение документооборота руководителя:Систематизация и хранение документов руководителя. Организация  нотариального/консульского заверения документов, перевода, передачи ответственным сотрудникам и/или предоставления в соответствующие организации, ведомства, инстанции. еженедельное получение личной почты.

4. Организация корпоративных мероприятий.

5. Заказ сувенирной продукции, цветов и подарков по России и миру и организация их доставки получателям.

6. Выполнение иных личных поручений (в том числе связанных с бытовыми вопросами).

7. Ведение деловых переговоров с различными компаниями в России и Европе.

ДМС после испытательного срока.

Корпоративная мобильная связь.

Знание английского языка не ниже уровня intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Знание документооборота

Высокие организаторские способности