Секретарь руководителя

- Организационное обеспечение деятельности организации

- Прием и распределение телефонных звонков организации

- Организация работы с посетителями организации

- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

- Документационное обеспечение деятельности организации

- Организация работы с документами

- Организация текущего хранения документов

- Организация обработки дел для последующего хранения

- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

- Планирование рабочего дня секретаря

- Организация телефонных переговоров руководителя

- Организация командировок руководителя

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя

- Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

- Составление и оформление управленческой документации

- Организация работы с документами в приемной руководителя

- Организация хранения документов в приемной руководителя

- Обеспечение руководителя информацией

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

- Организация исполнения решений руководителя

Должен знать: этику делового общения, правила речевого этикета, требования охраны труда, правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Уверенный пользователь ПК.