Главный специалист

–   осуществлять организационное, документальное обеспечение деятельности Городской Думы;

–   обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам Городской Думы;

–   осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя Городской Думы, обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них;

– вести электронную базу СЭД « Дело-web» Городской Думы;

–   осуществлять контроль и методическое руководство за организацией документационного обеспечения и работой с документами в аппарате Городской Думы;

– обеспечивать рассылку решений, принятых Городской Думой;

–   предоставлять документы (выдавать по запросам организаций, учреждений и граждан в установленном порядке копии документов);

– осуществлять при помощи автоматизированной системы обработки приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, регистрации и отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам;

– обеспечивать своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в общий отдел, а также контроль за исполнением поручений председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;

– обеспечивать рассылку правовых актов Городской Думы;

–   осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней;

– организовывать использование документов архива Городской Думы (выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещениях Городской Думы);

– обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

На должность главного специалиста общего отдела назначается лицо, имеющее высшее образование.

Требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Главный специалист общего отдела должен знать:

– Конституцию Российской Федерации;

– Трудовой кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

– Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

– Федеральный закон от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

– Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

– Федеральный закон от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

– Закон Астраханской области от 04. 09. 2007 № 52/2007-ОЗ « Об отдельных вопросах правового регулирования муниципальной службы в Астраханской области» ;

–   Закон Астраханской области от 28. 05. 2008 № 23/2008-ОЗ « О противодействии коррупции в Астраханской области» ;

– Устав муниципального образования « Город Астрахань» ;

– иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

Главный специалист общего отдела должен обладать следующими умениями:

– соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

– ведение делопроизводства;

– работа с компьютерной и оргтехникой;

–   работа в информационно-правовых системах, в том числе в сети « Интернет» .