Инспектор по кадрам

1. Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации в том числе с использованием ПО 1С КАМИН (Зарплата и Кадры), следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Организует и контролирует соблюдение законодательства о защите персональных данных работников.

9. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Участвует в осуществлении контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях ЦБС и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, ведет учет рабочего времени сотрудников.

13. Обеспечивает своевременную подготовку и передачу установленной отчетности, в том числе через телекоммуникационные каналы связи.

14. Осуществляет ознакомление сотрудников с распорядительной, организационной документацией ЦБС.