Помощник менеджера проекта/Помощник руководителя проекта

Задачи и обязанности:

• Подбор поставщиков и анализ оптимальных условий закупки материалов и оборудования по текущим объектам;
• Оформление и организация согласования договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
• Контроль сроков поставок и оплат, взаимодействие с транспортными компаниями;
• Сбор первичных документов и своевременное предоставление оригиналов в бухгалтерию (договоры, ТОРГ-12, УПД, счет-фактуры и др. );
• Составление накопительных ведомостей по выполненным работам, с предоставлением обоснования замен для Заказчика (при наличии);
• Взаимодействие со смежными отделами (финансовый, бухгалтерия, юр. служба)Ведение архива документов по объектам в электронном виде
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономическое, техническое, строительное, менеджмент) или неоконченное высшее образование с возможностью работать полный рабочий день;
• Уверенное пользование MS Office, Excel, чтение чертежей в AutoCad, базовые навыки работы с технической документацией;
• Понимание процесса организации и ведения строительно-монтажных работ;
• Опыт работы с закрывающими документами, делопроизводство;
• Высокая ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная письменная и устная речь, готовность работать как в команде, так и самостоятельно в рамках своих компетенций;
• Умение работать над несколькими задачами одновременно;
• Аналитический склад ума, стремление к систематизации документов и данных.

Мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя; ​​​​​​​
• Работа в стабильной компании;
• Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный); ​​​​​​​
• Рабочее место в комфортном офисе, расположенном в северной части города Санкт-Петербурга на Светлановском проспекте. ​​​​​​​​​​​​​​